شراء غاز للتعقيم لزوم المستودع المركزي في ادارة حصر التبغ والتنباك

،      28-5-2015    تاريخ فض العروض:  الساعة 11 صباحا

مناقصة رقم 04/فنیة/2015 غاز للتعقیم كانون الثاني 2015 ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة المدیریة المالیة – مصلحة المشتریات مدیریة التصنیع مدیریة التبغ الورق Page 1 of 9 ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة محتویات دفتر شروط مناقصة رقم 04/فنیة/2015 لشراء غاز للتعقیم محتویات دفتر شروط ………………………………………………………. 2 ………………………….. …………….. المادة الاولى : المواصفات الفنیة ………………………………………………………. 3 ………………………….. ……………… المادة الثانیة : التسلیم …………………………………………………………………………………..3 …………………………. المادة الثالثة : النشرات الفنیة ………………………………………………………. 3 ………………………….. ………………….. المادة الرابعة : جدول المواعید ………………………………………………………. 4 ………………………….. ………………… المادة الخامسة : تنظیم ملف المناقصة ………………………………………………………. 4 ………… ………………………….. المادة السادسة : الضمان المؤقت ………………………………………………………. 5 ………………………….. ……………… المادة السابعة : الضمان النهائي ………………………………………………………. 5 ………………………….. ………………. المادة الثامنة : تنظیم العرض المالي ………………………………………………………. 5 ………….. ………………………….. المادة التاسعة : الأسعار ………………………………………………………. 6 ……………………………………………….. المادة العاشرة : طریقة الدفع ………………………………………………………. 6 ………………………….. …………………… المادة الحادیة عشرة : غرامة التأخیر في التسلیم ………………………………………………………. .6 ………………………….. المادة الثانیة عشر : الغرامة الفنیة ………………………………………………………. 6 ………………………….. …………….. المادة الثالثة عشر : كتاب التعهد ………………………………………………………. 6 ………………………….. ……………… المادة الرابعة عشر : شروط وأحكام مختلفة ………………………………………………………. 7 ……. ………………………….. تعهد …………………………………………………………………………………… 8….. ………………………….. لائحة الأسعار ………………………………………………………. 9 ……………………………………………. Page 2 of 9 ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة دفتـــــر شــــــروط مناقصة رقم 04/فنیة/2015 لشراء غاز للتعقیم ترغب إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة الحصول بواسطة مناقصة بطریقة الظرف المختوم لدى الشركات والمؤسسات المتخصصة على غاز للتعقیم وفقا والشروط أدناه. ً لزوم المستودع المركزي في الحدث للمواصفات المادة الاولى : المواصفات الفنیة Composition: 9 Parts ethylene oxide and 1 part carbon dioxide General Information: Form : Pressurised Liquified Gas Colour : Colourless Odour : Ether-like Boiling point : 14 °C Melting point : -132 °C Flash point : < -57 °C Vapour pressure : 1.4 bar at 20°C Density : 0.90 g/cm3 at 0°C Moisture : 60 ppm max Quantity: Kg 2,530 of ETOX (two thousands five hundred & thirty Kg) Country of Origin: The ETOX should be of European Origin – Western Europe المادة الثانیة : التسلیم ً للمقاییس العالمیة المتبعة. ّم البضـاعة داخل اسطوانات حدیدیة وفقا طریقة التسلیم: تسل َّم ّة التسلیم: َ مد ل ت البضاعة على دفعتین متساویتین وفق التالي: ُس َّم خلال ثلاثة أشهر من تبلیغ الملتزم الذي رست علیه المناقصة. َ 1) الدفعة الأولى: ل ُس ت َّم عند الطلب خلال عام َ 2) الدفعة الثانیة: ل ت 2015. ُس المادة الاث ة لث : النشرات الفنیة على العارض تقدیم إلى إدارة الحصر- مصلحة المشتریات – الحدث، ظرف النشرة الفنیة قبل موعد فض العروض بـ 10 أیام عمل على الأقل. وتكون النشرة عبارة عن Catalogue َّ یفصل نوعیة وتركیبة وفعالیة الغاز المقدم. ترفض النشرة في الحالات التالیة: 1. اذا احتوت بغلافها الخارجي أو الـCatalogue (بجمیع صفحاته) على إسم العارض أو ما یشیر إلیه. 2. ِّ اذا قدمت النشرة بعد انقضاء المهلة المحددة. Page 3 of 9 المادة الرابعة : جدول المواعید على الراغبین بالإشتراك الإلتزام بجدول المواعید التالي: ً: المهلة الأخیرة لتقدیم العروض في أمانة سر المدیریة العامة – مبنى الإدارة– الحدث. • الموافق / /2015- الساعة الثانیة عشر ظهرا ً: فض الغلافات في مبنى الإدارة – الحدث. • الموافق / /2015- الساعة الحادیة عشرة ظهرا المادة الخامسة : تنظیم ملف المناقصة تسلم الغلافات مباشرة الى ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة /مكتب امانة السر العامة في الحدث وفق التالي: أ – الغلاف الخارجي : ّد على: یحتوي الغلاف الخارجي الموح 1 – الغلاف الإداري 2 – الغلاف الفني 3 – غلاف السعر ویدون علیه من الخارج : – عنوان ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة. – عبارة مناقصة رقم 04/فنیة/2015 غاز للتعقیم – عبارة ” لا یجوز فضه ” مكتوبة بخط عریض بالحبر الاحمر. ملاحظة: لا یجوز وضع أي إشارة ترمز لإسم وعنوان المرسل على الغلاف الخارجي. ب- الغلافات الداخلیة توضع ضمن الغلاف الخارجي وتنظم وتقدم وفق التالي: ب-1: الغلاف الإداري ویتضمن جدول بالمستندات التي یتضمنها وهي التالیة: − المستندات التي تثبت أن العارض َّقدم التأمین المنصوص عنه في المادة ال اسدسة أدناه. − التعهد المذكور في المادة الثالثة عشر أدناه ( نموذج رقم 1). َّع من قبل صاحب العلاقةبجمیع صفحاته. − دفتر الشروط موق المور . ّ − تحدید واضح لمركز عمل د − إذاعة تجاریة. − شهادة تسجیل لدى وزارة المالیة. − براءة ذمة بلدیة. − براءة ذمة ضمان اجتماعي. یختم هذا الغلاف ویدون علیه من الخارج : – عنوان ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة. – عبارة مناقصة رقم 04/فنیة/2015 غاز للتعقیم ب-2: الغلاف الفني ویتضمن النشرات الفنیة المذكورة في المادة الثالثة أعلاه: ب-3: غلاف السعر − عنوان إدارة حصر التبغ والتنباك . − عبارة مناقصة رقم 04/فنیة/2015 غاز للتعقیم − إسم العارض − عبارة “السعر” بالخط العریض. ً (نموذج رقم2) یتضمن هذا الغلاف العرض الفعلي للأسعار وفق النموذج المرفق ربطا Page 4 of 9 المادة ال اسدسة : الضمان المؤقت على كل عارض تقدیم كتاب ضمان مؤقت وقدره // 15,000,000.00// لیرة لبنانیة (خمسة عشر ملیون لیرة لبنانیة ) لصالح “إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة”. وذلك كضمان لتقیده بعرضه لحین إبلاغه المصادقة على الإلتزام. بموجب كتاب ضمان غیر مشروط صادر عن أحد المصارف المقبولة كفالتها لدى الدولة اللبنانیة. – أي عرض غیر مصحوب بضمان مؤقت مقبول سیتم رفضه. ( ً – یجب أ أ ن یكون كتاب الضمان ساري المفعول لمدة توازي و تفوق مهلة الإختیار ( 45 یوما – یستطیع العارضون الذین رفضت عروضهم سحب كتب الضمان بعد إنتهاء مدة الإختیار. یعاد كتاب الضمان المؤقت إلى العارض الذي رسا علیه التلزیم بعد تقدیمه كتاب الضمان النهائي المطلوب، المشار إلیه في المادة السابعة أدناه. یصادر كتاب الضمان المؤقت في إحدى الحالات التالیة: – إذا سحب العارض عرضه بعد الموعد النهائي لتقدیم العروض أو إذا إمتنع عن الإلتزام به. – إذا لم یقبل العارض تصحیح قیمة عرضه نتیجة خطأ حسابي. – إذا أخفق العارض الفائز بتوفیر المستندات المطلوبة منه والكفالة النهائیة ضمن المهل الزمنیة المحددة أدناه. تقبل الشیكات المسحوبة على مصرف لبنان فقط ككتب ضمان مؤقتة وتكون محررة لصالح “إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة”. المادة السابعة : الضمان النهائي یجب أن یتقدم العارض الذي رسا علیه الإلتزام إلى إدارة الحصر، خلال عشرة أیام من تاریخ إبلاغه الإلتزام، بكتاب ضمان نهائي بقیمة توازي 10% من قیمة العقد، وذلك عبر كتاب ضمان غیر مشروط لصالح “إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة” صادر عن مصرف مقبول ومدرج على لائحة المصارف لدى مصرف لبنان. كل كتاب ضمان موجه الى إدارة الحصر بمثابة تأمین مؤقت أو نهائي یجب أن ینص على التزام الكافل بالتكافل والتضامن مع العارض على ً وبالتالي یقتضي أن یحتوي على العبارة التالیة: ً یجیز تجدیده تلقائیا دفع المبلغ المؤمن علیه عند أول طلب كما یجب أن یتخذ كتاب الضمان النهائي شكلا ً القیمة الموازیة له ً ” نتعهد عند حلول أجله وبدون طلب إذا لم نكن قد تبلغنا من الإدارة ذات الإختصاص إ ب شعارا إعفائنا منه، أما أن ندفع نقدا إ لإدارة الحصر وما أن نقدم كتاب ضمان جدید یخضع لذات الشروط ” ٕ یعاد كتاب الضمان النهائي إلى الملتزم عداد محضر إستلام رسمي ً والتأكد من جودتها ومطابقتها للمواصفات الفنیة المطلوبة وا بعد إستلام البضاعة كاملة من قبل المصلحة المعنیة. المادة الاثمنة : تنظیم العرض المالي ً ً امیریا ً على النموذج (رقم 2 ة من قبل أشخاص مخولین بالتوقیع لصالح العارض وتحمل طابعا ّم العروض إجباریا ّ تنظ ً وتكون موقع ) المرفق ربطا بقیمة /1000 / ل.ل. تكون هذه الصفقة خاضعة لرسم طابع مالي على عاتق الملتزم كما یلي: – للإلتزام المحلي: 0.6 % تتوزع على الشكل التالي: • 0.3% تدفع لدى وزارة المالیة بعد التبلغ بالتلزیم • 0.3% تحسم من قیمـة الفاتورة عند الدفع – للإلتزام خـارج لبنـان. 2.55% تتوزع على الشكل التالي: • 0.3% تدفع لدى وزارة المالیة بعد التبلغ بالتلزیم • 2.25% تحسم من قیمـة الفاتورة عند الدفع ً مالي نسبته 0.3 % من قیمة ً ا ملاحظـة: یجب على الملتزم بعد تبلیغه الطلبیة أن یبرز الى إدارة الحصر إیصال من وزارة المالیة یثبت أنه دفع رسما الصفقة. Page 5 of 9 المادة الاتسعة: الأسعار ‌أ – یجب أن تكون الأسعار الإفرادیة بالأحرف الكاملة باللیرة اللبنانیة أو ما یعادلها بالدولار الأمیركي حسب سعر الصرف الیومي المعتمد لدى إدارة الحصر بتاریخ فض عروض الأسعار و لیس بتاریخ تقدیم الطلب، وبالأرقام على جدول الأسعار والكمیات، وفي حال وجود تباین أو خطأ بین الأرقام یؤخذ بالأرقام المدونة بالأحرف الكاملة للأسعار الإفرادیة. ‌ب – تكون هذه الأسعار ثابتة غیر قابلة للتعدیل صالحة لغایة انتهاء مهلة الاختیار. ‌ت – یمنع أي تنزیل أو زیادة في آخر لائحة الأسعار؛ التي یجب أن تكون محسومة بشكلها النهائي الثابت خالیة من الضریبة على القیمة المضافة قبل وضعها في الجدول وكل عرض مخالف لهذه الشروط یلغى. ‌ث – یجب أن تشمل الأسعار الإفرادیة المقدمة من قبل المتعهد كافة المصاریف والرسوم المختلفة وكل ما یلزم لتسلیم الغاز في مستودعات الإدارة ویشمل التحمیل والنقل والتأمین والتفریغ. المادة العاشرة : طریقة الدفع یدفع ثمن البضاعة المطلوبة خلال 20 یوم عمل بعد إستلام ومعاینة البضاعة من قبل لجنة الإستلام المكلفة لهذه الغایة بعد حسم 3بالألف رسم طابع مالي. ً إلى وزنها یتم تقییم وزن باقي الكمیات. أي خطأ ینجم عن ً إلى الوزن والكمیة حیث توزن حمولة التسلیم النموذجیة وسندا یتم الإستلام سندا زیادة في الكمیات لا یلزم الإدارة بدفع قیمة الكمیة الزائدة. بعد الإستلام وخلال فترة إستخدام البضائع المسلمة، تحتفظ الإدارة بحق رد كافة الكمیات التي تظهر فیها شوائب على أن یقوم الملتزم بتأمین بدیل صالح عنها ودون مقابل. المادة الحادیة عشرة : غرامة التأخیر في التسلیم في حال التأخیر في تسلیم البضاعة ضمن المهلة المحددة، تحتفظ إدارة الحصر بحق : عتبارا إنتهاء مهلة ً أ – تحمیل الملتزم الناكل غرامة بنسبة 0,33% من ثمن البضاعة غیر المسلمة عن كل یوم تأخیر وتحسب إ من التسلیم الملحوظة في العرض. ً (30 یوم) على هذا التأخیر تتم مصادرة التأمین وفسخ الصفقة على مسؤولیة الملتزم الناكل الذي یتوجب ب- بعد مرور مهلة ثلاثین یوما علیه حینئذ دفع كل عطل وضرر بالإضافة إلى غرامة التأخیر ومصادرة التأمین. ن فسخ الصفقة یحصل حكما إنقضاء المهلة دون الحاجة الى أي إنذار أو دعوى. ً إ بمجرد المادة الاثنية عشر : الغرامة الفنیة المقدم تم التلزیم تحتفظ إدارة ّ في حال تم تسليم بضاعة تختلف من الناحیة الفنیة ونوعیتها عن النشرة الفنیة ة من قبل العارض والتي على أساسها الحصر بحق: أ – تحمیل الملتزم الناكل غرامة فنیة تحسم لدى دفع ثمن الصفقة ویعود للإدارة وحدها تقدیر قیمة الغرامة المتوجب تحمیلها للملتزم. % عن المسطرة المقدم . ّ ب- ّ عدم إستلام البضاعة و مصادرة الكفالة النهائیة في حال تعدى الإختلاف النوعي أكثر من 5 ة من قبل الملتزم المادة الاث ة لث عشر : كتاب التعهد ً من قبل أشخاص ً للإدارة للإلتزام بالعرض كما هو مذكور في النموذج المرفق – نموذج رقم – 1- موقعا ً خطیا العارض أن یقدم تعهدا على ّ مخولین بالتوقیع لصالح العارض. یجب أن یوضع على التعهد طابع بقیمة 50,000 ل.ل. (خمسون ألف لیرة لبنانیة) Page 6 of 9 المادة الاربعة عشر : شروط وأحكام مختلفة تحتفظ الإدارة بحق: 1. العدول عن المناقصة أو إرجائها إلى تاریخ لاحق في كل وقت قبل وبعد فض الغلافات بدون أي تبریر. رفض أو قبول أي عرض دون تحم ارض أو العارضین المتأثرین بقراره ا ودون أي إلتزام بتوضیح أسباب ّ 2. ل أي مسؤولیة قانونیة تجاه الع قرارها. ً الى جمیع عناصر التقدیر التي بحوزتها دون أي تعلیل. 3. قبول العروض التي تبدو لها الأفضل بالنسبة لمصلحتها الخاصة إستنادا 4. تجزئة وتلزیم الصفقة إلى أكثر من عارض وفق المعطیات التي لدیها دون الحاجة إلى تبریر ذلك. أحكام مختلفة: .ً 1. لا یستطیع الملتزم بأي حال من الأحوال أن یتنازل للغیر عن أي قیمة عائدة للإلتزام إلا بعد أخذ الموافقة من الإدارة خطیا ً. إلا إذا وافقت الإدارة عند الإقتضاء على العروض التي قد ً حكما ً أو مفسوخا 2. في حال وفاة الم لتزم إ یعتبر العقد بختیار إدارة الحصر ملغیا تقدم من الورثة أو ممثل الملتزم، بغیة متابعة العمل بموجب هذا العقد. ً . للقانون اللبناني كل خلاف أو نزاع قد ینشأ عن هذه الصفقة یكون من صلاحیة المحاكم المختصة في بیروت وذلك وفقا الرئیس – المدیر العام المهندس ناصیف سقلاوي Page 7 of 9 ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة مناقصة رقم 04/فنیة/2015 لشراء غاز للتعقیم نمـــــــوذج – رقـم 1 – تعهـــــــــــــــد العارض: . العنوان: . رقم الهاتف: . رقم الفاكس: . ً بمضمون دفتر شروط مناقصة رقم 04/فنیة/2015 نحن الموقعین أدناه …………………………………………نصرح بأننا أخذنا علما ً، كما نتعهد بتنفیذها كاملة دون ّ ة المتعلق بتقدیم غاز للتعقیم د بها جمیعا ّنة فیه ونتعهد بالتقی لجانب إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة ونقبل بجمیع الشروط المبی ً لشروط هذا ّظ أو الإستدراك ونتعهد في حال رسو الصفقة علینا بتقدیم المواد والسلع واللوازم وكل الخدمات المحددة ذات الصلة وفقا أي نوع من أنواع التحف الدفتر ولجودة المواصفات الفنیة التي رسا علیها التلزیم. كما ونتعهد بالإلتزام بالسعر المعروض ولمدة الصلاحیة المحددة في دفتر الشروط ونعلن موافقتنا على أن إدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة غیر ملزمة بقبول أي عرض تتلقاه. ً بملىء ً لأحكام دفتر الشروط الخاص العائد لهذه الصفقة فإننا نقبل سلفا ٕذا تبین لإدارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة أننا لم نقم بتعهداتنا كاملة وفقا وا إرادتنا ورضانا بأي تدبیر إداري أو قضائي أو جزاء نقدي تفرضه الإدارة وأننا نقدم هذا الطلب على هذا الأساس . التاریــــخ : الاســــم : الختـم والتوقیـع : طابع: 50000 ل.ل. Page 8 of 9 ادارة حصر التبغ والتنباك اللبنانیة مناقصة رقم 04/فنیة/2015 لشراء غاز للتعقیم نمـــــــوذج – رقـم 2 – لائحـة الأسعـار العارض: . العنوان: . رقم الهاتف: . رقم الفاكس: . الكمیة النوع (كلغ) السعر الإفرادي (للكلغ) السعر الإجمالي العملة C = A x B B A غاز للتعقیم 2,530 الضریبة على القیمة المضافة %TVA 10 المجموع النهائي: واصل مستودعات الإدارة DDP Régie’s warehouse (incoterms 2014) التفقیط: طریقة التعبئة: التاریخ: الإسم: ّوقیع: الختم والت طابع: 1000 ل.ل Page 9 of 9